WVS-News

Die WVS begrüßt ihr neues Mitglied: Die Firma OptiTime GmbH & Co. KG aus Rheine
[ 21.12.2011 ]
 
Neues innovatives Unternehmen mit langer Historie in Rheine. Aus einer für den Eigenbedarf entwickelten Zeitwirtschaftssoftware wurde 1996 die Elter Systemhaus GmbH gegründet. Durch den Zusammenschluss mit der damaligen Elter Schaltanlagenbau GmbH entstand dann 2002 die ESB automations AG. Aus Platzgründen zog die AG dann 2004 in die neu errichtete Immobilie in Mesum. Zum 01.07.2011 wurden die beiden Sparten (Zeitwirtschaft und Automatisierungstechnik) dann wieder getrennt. Der Automatisierungsbereich wurde von der Firma Lammers übernommen und firmiert jetzt unter Lammers ESB GmbH und aus dem Zeitwirtschaftsbereich ist die Optitime GmbH & Co. KG entstanden. Auf diesem Wege wurden zwei zukunftsgerichtete Unternehmen mit hochinnovativer Technik gegründet.
 
Einen Schwerpunkt bildet die Weiterentwicklung der Software für Zeitwirtschaft OptiControl. Firmen, wie zum Beispiel mittlere und größere Handwerksbetriebe oder Montagefirmen können schnell und präzise erfassen, an welchem Projekt ein bestimmter Mitarbeiter gerade arbeitet, in welchem Stadium es sich befindet und wieviel Zeit er benötigt. “Über solch ein System lässt sich das Unternehmen gut steuern“, betont Frank Asche. Durch eine mitlaufende Kalkulation oder eine Nachkalkulation kann ermittelt werden, wie profitabel bestimmte Aufträge sind. Die projektbezogene Erfassung der Arbeitszeit ist nicht nur stationär, also an der „Stempeluhr“ möglich, denn für den Einsatz von unterschiedlichen mobilen Endgeräten bieten sich neue Möglichkeiten. Beispielsweise ist die OptiTime stark im Bauhaupt- und Baunebengewerbe unterwegs, wo die Mitarbeiter alle vor Ort auf der Baustelle arbeiten. Die Erfassung kann beispielsweise über Handys, Blackberry´s, iPhones und Netbooks oder Pads erfolgen. Auch der digitale Kugelschreiber „OptiPen“ wird für diese Zwecke auf Baustellen eingesetzt. Das Führen eines Baustellentagebuches ist so ohne Probleme direkt online möglich. Das funktioniert weltweit. Die Daten werden übers Internet geschickt.

Monteure und Arbeiter können über ihre Mobiltelefone oder über ein Net-/Notebook den Nachweis über die Art ihres Auftrages, die ausgeführten Tätigkeiten, ihre Fahrten sowie Arbeitsbeginn und –ende erfassen. Die geplanten Arbeitsaufträge sind bereits bestimmten Mitarbeitern zugeordnet und die Tätigkeiten festgelegt. Auch das Entgegennehmen ihrer individuellen Aufträge und das Ausführen der Tätigkeiten bestätigt der Monteur jeweils durch das Drücken einer Taste und hat somit „gestempelt“. Vor der Einführung dieser Lösung mussten die Monteure meist Stundenzettel schreiben. Insbesondere die Weiterverarbeitung verursacht den Unternehmen einen enormen Aufwand. Auf Grund der in der Datenbank hinterlegten Informationen werden diese komplett automatisch ermittelt. Das Schreiben von Stundenzetteln und deren aufwändiger Verwaltung ist jetzt Vergangenheit. Ein weiterer Vorteil für die Unternehmen ist die vollständige Erreichbarkeit aller Außendienstmitarbeiter, die mit einem Handy ausgestattet sind. In den Bereichen Lohn, Auslösungen, Reisekosten etc. gibt es keine unnötigen Nachberechnungen. Der Unternehmer hat jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektstunden. Eine mitlaufende Projektkalkulation die zum zentralen Steuerungsinstrument des Unternehmens geworden ist.

Durch mehr Effizienz zu mehr Leistung

Bei Projekten können die anfallenden Kosten jederzeit zeitnah verfolgt werden, so dass bei Bedarf schnell reagiert werden kann. „Durch den Einsatz unserer Lösungen können Kunden ihre Zeit und ihre Ressourcen besser und effizienter einsetzen.“ stellt Frank Asche heraus.
 
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